DataLight Retail

Modulul Back-Office al DataLight Retail este aplicatia software prin care se realizeaza operatiunile -suport ale magazinului. Intreaga logistica de definire si intretinere a nomenclatoarelor de marfa, aprovizionare, management al preturilor si al stocurilor este procesata in acest modul. Modulul Back-Office poate fi instalat pe acelasi computer cu aplicatia de vanzare Front-Office sau separat, pe un computer aflat in alta zona decat cea de vanzare. In cazul magazinelor cu mai multe puncte de vanzare, o singura licenta Back-Office poate gestiona activitatea tuturor punctelor de vanzare, intrucat politicile de definiri de nomenclatoare / liste de pret sunt unitare.
In cazul lanturilor de magazine, modulele Back-Office de la fiecare magazin sunt interconectate intre ele, fie on-line, fie prin intermediul modulului DataLight Retail Replicare.

In cadrul acestui modul se pot realiza atat operatiunile primare zilnice, cat si cele de logistica:

• definirea de produse, parteneri
• receptii si tiparirea NIR-urilor
• stabilirea si modificarea preturilor de vanzare
• definirea de utilizatori si stabilirea drepturilor de acces (politicile de securitate)
• realizarea schimbarilor de pret si tiparirea documentelor aferente
• realizarea de inventare si generarea manuala sau automata a documentelor de valorificare a inventarelor.
• raportarea tutor informatiilor stocate in baza de date, privind aprovizionarea, stocurile, preturile, vanzarile si incasarile.

In cazul magazinelor mari, la care sunt necesare mai multe posturi de tip back-office, acestea vor lucra in cadrul retelei interne pe o baza de date unitara. In acest fel are loc integrarea tuturor informatiilor din cadrul firmei astfel incat datele sa fie disponibile tuturor operatorilor care trebuie sa aiba acces la ele.

La pagina Tabelul comparativ module Retail veti putea gasi principalele functionalitati pe care le poate indeplini modulul Back-Office in situatia in care lucreaza independent sau impreuna cu alte module aferente (Cantare, Fidelizare, Inventariere, Replicare, Raportare Business Intelligence, etc)

Avantajele modulului Back-Office

Integrarea informatiilor din toate departamentele
DataLight Retail Back–Office va centraliza intr-o singura baza de date toate informatiile legate de produse, preturi, stocuri si solduri. Plecand de la cantitati si preturi de aprovizionare, necesar de aprovizionare si solduri la furnizori, si pana la volumul vanzarilor pe fiecare produs in parte si modalitatile de incasare, toate aceste informatii sunt la dispozitia sefului de magazin si a administratorului in mod automat, fara prelucrari intermediare.

Automatizarea proceselor si rapiditate in operare
Aplicatia Back-Office a preluat din sistemul ERP DataLight Enterprise sistemele de introducere si calcul automat a datelor. Majoritatea dialogurilor au fost proiectate plecand de la dezideratul de a vizualiza toate informatiile aferente in acel dialog, fara a fi necesara deschiderea altor dialoguri. De exemplu, orice operatiune de receptie va recalcula in mod automat stocurile de marfa, soldul la furnizorul respectiv, va re-aranja loturile de intrare si organizarea datelor de expirare. In mod similar, operatiunile de inventariere partiale sau totale permit generarea automata de documente de valorificare a inventarului.

Fidelizarea clientilor
Pentru a beneficia de avantajele fidelizarii clientilor, DataLight Back-Office permite inregistrarea de informatii privind tipurile de carduri de fidelizare ce se folosesc, datele de indentificare ale posesorilor, precum si grupele de produse la care se acorda discount-uri de fidelizare si valoarea acestor procente.

Politica de securitate
Pentru a asigura securitatea datelor si a fluxului de business, DataLight Retail Back-Office permite crearea utilizatorilor care pot avea acces in sistemul informatic si atribuirea de roluri si drepturi privind accesarea, modificarea si/sau stergerea informatiilor. Mai mult, prin sistemele de inchidere aferente, acest modul permite validarea unei perioade de timp anterioare, astfel incat informatiile din acea perioada sa nu poata fi modificate, ci numai vizualizate.

Inventarierea rapida
Prin integrarea cu modulul DataLight Retail Logistic se pot realiza operatiuni de inventariere foarte rapida, diminuand durata de inventar de la cateva zile la o jumatate de zi. Pe langa castigul furnizat de cele cateva zile de vanzare suplimentare, sistemul Back-Office va permite generarea automata a documentelor de reglare de stoc, ceea ce va diminua in continuare timpul necesar pentru ineventare. Prin mecanismele de inventar partial, se pot realiza inventare inopinate, care cresc gradul de incredere in stocul scriptic si descurajeaza furturile.

Management centralizat al retelelor de magazine
Gestionarea unei retele de magazine devine o operatiune de rutina prin utilizarea modulelor Back-Office ca "punti" intermediare de informatie. Prin integrarea cu sistemul de sincronizare automata a datelor DataLight Retail Replicare, modulele Back-Office asigura independenta magazinelor fata de conexiunea la Internet, dar in aceasi timp preiau in mod automat produsele, preturile si politicile de discount stabilite la centru pentru fiecare magazin in parte. La randul lor, modulele Back-Office vor transmite catre centru toate datele de vanzari si incasari zilnice.

Identificarea loturilor de la furnizori
Sistemul permite notarea informatiilor privind seria / nr loturilor pentru produsele receptionate de la furnizori, precum si data de expirare a acestor loturi. Putei astfel urmari datele de expirare pentru anumite produse / anumiti furnizori, astfel incat sa nu fiti luati prin surprindere de situatiile in care marfa expira in magazie sau pe rafturile magazinului Dvs.